Te vagy a mi emberünk, ha magadra ismersz az alábbiak alapján:
Tűpontosan és precízen dolgozol. Akkor fogsz tudni nálunk jól működni, ha igényes vagy a munkádra, és nem okoz gondot, hogy betartsd a határidőket.
Szereted a folyamatokat összerakni és kézben tartani. Ez kiemelten fontos, mert majdnem minden feladatodnak ez lesz az alapja.
Szeretsz az emberekkel egyeztetni. Ugyanakkor fontos neked a fókusztartás, a lényegre törekvő kommunikáció, a célirányos gondolkodás.
Nyitott vagy és proaktív. Szívesen ismerkedsz új rendszerekkel? Szereted pontosan nyomon követni és vezetni a feladatok előrehaladását? Jó vagy a határidők tervezésében és betartatásában? A Canvát és a Trellot magabiztosan használod, vagy szívesen megtanulnád?
Társalgási szinten, magabiztosan beszélsz angolul. Nem kell napi szinten használnod, de fontos, hogy megértsd, meg tudj írni egy e-mailt, vagy ha odalépnek hozzád egy rendezvényen, meg tudd értetni magad angolul.
Milyen feladataid lesznek nálunk?
- Összehangolod és támogatod a marketing- és sales-csapat teljes háttérmunkáját, hogy minden projekt a meghatározott menetrend szerint haladjon.
- Felépíted és naprakészen vezeted a Trello-táblákat – a kiállítóinktól beérkező anyagok nyomon követése, tűpontos adminisztrációja és ellenőrzése a Te kezedben lesz.
- Beszámolókat készítesz a megjelenésekről a partnereink és támogatóink számára az általunk készített támpéldányokból.
- Koordinálod a JOBVERSE nyereményjátékokat: összesíted és rendszerezed a felajánlásokat, a marketingcsapattal együtt beosztod azokat az egyes nyereményjátékokhoz a célkitűzéseknek megfelelően, és elkészíted a szabályzatokat, lebonyolítod a sorsolásokat.
- Frissíted a kiállítói tájékoztatókat Canvában a sales- és marketing instrukciók alapján, majd gondos ellenőrzésed után töltöd fel, figyelve rá, hogy a honlapon mindig az aktuális verzió legyen elérhető.
- Precízen kezeled és koordinálod a nyomdai feladatokat: összegyűjtöd a szükséges anyagokat, egyeztetsz a marketing felelősökkel, méret- és formátum ellenőrzést végzel, árajánlatot kérsz és menedzseled a határidőben történő leadást.
- Előkészíted és nyomon követed a projektek feladatlistáit és határidős táblázatait, majd visszajelzel a csapatnak, hogy mindenki naprakész legyen.
- Részt veszel a rendezvényeink (pl. a JOBVERSE Állásbörze) lebonyolításában, közreműködsz az összes kapcsolódó szervezési feladatban és koordinálod, hogy minden a kialakított menetrend szerint haladjon.
Előnyt jelent, ha:
- Van marketinges tapaszlatod és végzettséged,
- jól ismered a Canvát, és/vagy más képszerkesztő programot,
- magabiztosan használsz projekttámogató és/vagy feladatkezelő programokat (pl. Trello, Jira).
Akkor ideális a pozíció számodra, ha...
- részmunkaidős állást keresel,
- kiemelten fontos számodra a rugalmasság (csapatunk nagy része kisgyerekes),
- a home office munkalehetőség a legideálisabb neked,
- és ha szereted látni a munkád eredményét.
Ezt nyújtjuk mi:
- Részmunkaidős, napi 6 órás munkakört. Sőt, ha szeretnéd, akkor decemberben, illetve május-augusztus között 4 órában is lehetsz.
- Full home office munkavégzési lehetőséget (havi 1 személyes találkozóval a 19. kerületi, KÖKI-től nem messze lévő irodánkban. Ezen kívül csak rendezvénynapokon találkozunk tavaszi és őszi toborzási időszakokban, átlagosan félévente 5-5 napon).
- Sok segítséget, hogy minél inkább el tudj mélyülni a Trello, a Canva és a rendezvényszervezés világában.
- Egyéni fejlődési tervet és egy mentort, akihez mindig fordulhatsz.
- Céges laptopot és okostelefont.
- Őszinte, támogató és jófej csapatot.
Kik vagyunk mi?
Egy valóban összetartó rendezvényszervező csapat, akiknek az az elsődleges célja, hogy jobbá tegyék a munka világát. Segítünk egymásra találni az álláskeresőknek és a munkaadóknak, betöltjük az űrt az álláspiacon, és megújítjuk a toborzást. Különbözőek vagyunk, de egyformán szeretjük a munkánkat, amiből elképesztő dolgok sülnek ki.
Van egy egyetemistáknak és pályakezdőknek szóló állásportálunk, a frissdiplomas.hu, kisebb-nagyobb karriereseményeket szervezünk. Tevékenységünk legújabb és legnagyobb elemével, az élményalapú JOBVERSE Állásbörzével, a toborzási rendezvények egy teljesen más szintjét hoztuk el az X, Y és Z generációnak egyaránt.
Hogyan jelentkezhetsz?
Küldd el 2025. november 5-ig az alábbiakat a Jelentkezem gombra kattintva Bogárdi Andrea kolléganőnknek. (Figyelj, hogy teljes és pontos legyen a pályázati anyagod!)
- Magyar nyelvű önéletrajz
- Motivációs levél, melyben leírod, hogy mi keltette fel az érdeklődésedet a pozícióval és fő projektünkkel, a JOBVERSE-zel kapcsolatban.
- Kérjük, írd meg nekünk a bérigényedet is.
+1. Amennyiben van bármilyen kapcsolódó referenciamunkád (Canva, Trello, projekt timing...) amire büszke vagy, kérjük, azt is bátran oszd meg velünk!