Kényszeresen nézegeted az emailjeidet? Így szokj le róla

Oldalunkon cookie-kat használunk, hogy még jobban Rád szabhassuk tartalmainkat, karrierlehetőségeinket. Részleteket itt olvashatsz.

Kezdjük a technikai alapoknál

Ha egészséges viszonyt akarsz kialakítani a postafiókoddal, ezeket a lépéseket érdemes megtenned:

Kapcsold ki az értesítő funkciót. Jó dolog, hogy a telefon vagy a számítógép értesít arról, hogy üzeneted jött, de ha azonnal megnézed, mi az, ennek már több a kára, mint a haszna, mert nem tudsz odafigyelni arra, amit csinálnod kellene.

Csak egy ablak legyen nyitva a gépeden, és az ne a postafiókod legyen. Eleve ha több ablak van nyitva, megnő a kísértés, hogy ide-oda váltogass közöttük, aminek semmi értelme. Az a legrosszabb, ha van munkahelyi postafiókod, de a biztonság kedvéért nyitva tartod a gmailes és hotmailes privát fiókjaidat is, így rögtön három opció közül válogathatsz ahelyett, hogy mondjuk a szűk határidőre való tekintettel az excel-táblát kezelnéd.

Beszéld meg magaddal, hogy csak tízpercenként vagy óránként ellenőrzöd a postafiókodat. A gyakoriság nyilván mindenkinél más az alkatának vagy a munkájának megfelelően. Ha nem bírod ki, hogy gyakran megnézd, akkor tégy úgy, de tartsd be a magadnak felállított szabályokat, illetve ha gyorsan kell válaszolnod az ügyfeleknek, szintén felmentést kaphatsz a szigorú nézegetési tilalom alól. Az a lényeg, hogy minél ritkábban és okkal ellenőrizd az üzeneteket.

Amennyiben nem valószínű, hogy fontos üzenetek érkeznek, munka közben ki se nyisd a postafiókot, bőven elég, ha este és reggel kukkantasz be, van-e forgalom.

Áss le a gyökerekig

A logisztikai óvintézkedések után a következő lépés, hogy a lelki tényezőket veszed sorba. Ha rossz szokásod alakult ki, annak megvan a maga pszichés oka, ezért amikor leküzdhetetlen vágyat érzel arra, hogy megnézd a postafiókodat, tedd fel magadnak a következő kérdéseket:

Mit érzek most?

Miért akarom mindenáron megnézni az emailjeimet?

Tényleg úgy érzem, hogy meg kell néznem őket?

Szükségem van arra egyáltalán, hogy most azonnal ellenőrizzem, jött-e üzenetem?

A válaszaid alapján gondold végig, miért ég benned a kényszeres vágy, hogy folyton az emailjeidet nézegesd.

Dr. Gelb ügyfelei az alábbi jellemző válaszokat adták:

Félelem attól, hogy valamiről lemaradok. "Azért kell folyton a postafiókot nézegetnem, mert attól tartok, ha valakinek nem válaszolok időben, kihagyok egy lehetőséget."

Aggódom, mások mit gondolnak rólam. "Ha nem válaszolok azonnal, a főnököm azt gondolhatja, hogy nem vagyok elég lelkiismeretes, nem állok a helyzet magaslatán vagy valamilyen játékkal ütöm el az időt."

Unatkozom vagy a stresszt akarom enyhíteni vele. "Halálra unom magam vagy éppen ellenkezőleg, azt sem tudom, hova kapjak, ezért kikapcsolódásképpen az üzeneteket nézegetem."

Érzelmi támogatásra van szükségem, emberi kapcsolatot keresek. "Ha valakitől üzenetet kapok, az azt jelenti, valamiért gondolt rám, és ez jó érzés még akkor, ha szakmai kérdésről van szó."

Amint kiderült számodra, mi a mélyben megbúvó motiváció, már nem is lesz olyan nehéz, hogy változtass a rossz szokásodon.

Új megoldások

Az érzelmi igényeidet másképp tudod kielégíteni, ha tudod, hogy szorongás, unalom, kapcsolatteremtési vágy vagy bármi egyéb ok miatt nézegetegd folyton az emailjeidet.

Például ha sresszes helyzetben vagy, sétálj öt pecig vagy olvass el egy érdemes cikket, amivel eltereled a figyelmedet, hogy felfrissülve térhess vissza a munkához.

Félsz, hogy lemaradsz valamiről? Így nyugtasd meg magad: "Most dolgozom, el kell végeznem ezt a feladatot. Ha lényegtelen dologról szól az üzenet, nem érdemes emiatt megszakítanom a munkát, de egy fontos levél is megvár: meg tudom nézni egy-két óra múlva is. Tehát semmi okom arra, hogy kizökkentsem magam a jelenlegi munkafolyamatból."

Ha amiatt aggódsz, mit gondol a főnököd, ezt mondd magadnak: "A főnököm tisztában van azzal, hogy megbízható és lelkiismeretes munkatárs vagyok. Ha nem válaszolok neki azonnal, bizonyára arra a következtetésre jut, hogy valami fontos dologgal vagyok elfoglalva, és majd csak akkor tudok írni neki, miután elvégeztem a feladatot."

Az email nem rossz vagy jó dolog, hanem csak egy kommunikációs eszköz. Használd úgy, hogy a javadra váljon. Akár naponta egyszer, akár százszor nézed meg a postafiókodat, annak jó oka legyen.

Menü

Hírek