Hírek

Nem boszorkányság: az időmenedzselés 13 alapelve

Állásjelentkezés, Önismeret
2015. március 19.

Úgy érzed, hogy semmire nem jut időd, és irigyen pillantasz a munkatársadra, aki minden feladatot be tud fejezni határidő előtt? Elég néhány alapszabályt betartani, és nem kell stresszelned az időhiány miatt.

Tervezés és szervezés, ez a lényeg - mutat rá cikkében Stuart Allen a LinkedInen közölt cikkében.
A hatásos tervezéshez pedig az alábbi dolgok kellenek:

  • A tényleg fontos dolgokat soha ne hagyd az utolsó pillanatra.
  • Világos célokat tűzz ki magad elé, oszd el őket heti bontásban és állíts fel fontossági sorrendet.
  • A nap végén tekintsd át a feladatok listáját, és amennyiben szükséges, változtass a fontossági sorrenden.
  • Ne hagyd magadat kizökkenti a ritmusból, összpontosíts a feladatokra.
  • Ha valaki azzal a kéréssel fordul hozzád, hogy sürgősen meg kell oldanod egy problémát, tisztázd, miért gondolja olyan sürgősnek a dolgot. Lehet ugyanis, hogy egészen más elképzelésetek van a sürgősség fogalmáról.
  • Készülj fel arra, hogy rugalmasan átalakítsd a határidőket, ha kiderül, hogy a korábban kitűzött időpontok irreálisak.
  • Csak akkor találkozz személyesen valakivel vagy menj értekezletre, ha világosak a célok, amelyek miatt meg kell jelenned, és biztos lehetsz abban, hogy profitálhatsz az eseményből.
  • Amennyiben vannak beosztottaid, igyekezz minél nagyobb felelősséggel felruházni őket, és delegálj nekik annyi feladatot, amennyit csak lehet. A dolog járulékos haszna, hogy a felelősséggel felruházott munkatársak lelkesebben dolgoznak és erősödik a csapatszellem.
  • Reggel korán kezdd el a munkát, de ne túlórázz.
  • Ha hiba csúszik be a munka során, gyorsan hárítsd el, és jegyezd meg az esetet, hogy legközelebb ne történjen ilyen.
  • Az előre látható nehézségekre időben készülj fel, hogy ne kerülj szorult helyzetbe, amikor szembetalálkozol az előre nem látható problémákkal.
  • Nem túl fontos ügyekben villámgyorsan dönts, így több időd lesz a mérlegelésre, amikor nagyobb horderejű kérdésekre kerül sor.
  • Végső jó tanács: mivel a problémák nyolcvan százalékát a munkatársak vagy ügyfelek húsz százaléka okozza, ne hagyd, hogy ez a szerény részhalmaz mindent tönkretegyen, az idődet rabolva.
Forrás: jobline.hu/karrierplusz
 

Ajánlott állások

Junior BI Specialist
 Budapest
Recruby
Szakszolgálati kiberbiztonsági gyakornok
 Budapest
MAVIR ZRt.
Rendszerirányító mérnök
 Budapest
MAVIR ZRt.
Global Markets gyakornok
 Budapest
OTP Bank Nyrt.
System Administrator
 Budapest
KBC Global Services Hungary
Még több hasonló állás

Közelgő események

Összes esemény