Hírek

Nem boszorkányság: az időmenedzselés 13 alapelve

Állásjelentkezés, Önismeret
2015. március 19.

Úgy érzed, hogy semmire nem jut időd, és irigyen pillantasz a munkatársadra, aki minden feladatot be tud fejezni határidő előtt? Elég néhány alapszabályt betartani, és nem kell stresszelned az időhiány miatt.

Tervezés és szervezés, ez a lényeg - mutat rá cikkében Stuart Allen a LinkedInen közölt cikkében.
A hatásos tervezéshez pedig az alábbi dolgok kellenek:

  • A tényleg fontos dolgokat soha ne hagyd az utolsó pillanatra.
  • Világos célokat tűzz ki magad elé, oszd el őket heti bontásban és állíts fel fontossági sorrendet.
  • A nap végén tekintsd át a feladatok listáját, és amennyiben szükséges, változtass a fontossági sorrenden.
  • Ne hagyd magadat kizökkenti a ritmusból, összpontosíts a feladatokra.
  • Ha valaki azzal a kéréssel fordul hozzád, hogy sürgősen meg kell oldanod egy problémát, tisztázd, miért gondolja olyan sürgősnek a dolgot. Lehet ugyanis, hogy egészen más elképzelésetek van a sürgősség fogalmáról.
  • Készülj fel arra, hogy rugalmasan átalakítsd a határidőket, ha kiderül, hogy a korábban kitűzött időpontok irreálisak.
  • Csak akkor találkozz személyesen valakivel vagy menj értekezletre, ha világosak a célok, amelyek miatt meg kell jelenned, és biztos lehetsz abban, hogy profitálhatsz az eseményből.
  • Amennyiben vannak beosztottaid, igyekezz minél nagyobb felelősséggel felruházni őket, és delegálj nekik annyi feladatot, amennyit csak lehet. A dolog járulékos haszna, hogy a felelősséggel felruházott munkatársak lelkesebben dolgoznak és erősödik a csapatszellem.
  • Reggel korán kezdd el a munkát, de ne túlórázz.
  • Ha hiba csúszik be a munka során, gyorsan hárítsd el, és jegyezd meg az esetet, hogy legközelebb ne történjen ilyen.
  • Az előre látható nehézségekre időben készülj fel, hogy ne kerülj szorult helyzetbe, amikor szembetalálkozol az előre nem látható problémákkal.
  • Nem túl fontos ügyekben villámgyorsan dönts, így több időd lesz a mérlegelésre, amikor nagyobb horderejű kérdésekre kerül sor.
  • Végső jó tanács: mivel a problémák nyolcvan százalékát a munkatársak vagy ügyfelek húsz százaléka okozza, ne hagyd, hogy ez a szerény részhalmaz mindent tönkretegyen, az idődet rabolva.
Forrás: jobline.hu/karrierplusz
 

Ajánlott állások

Belföldi hitelengedélyezési gyakornok
 Budapest
OTP Bank Nyrt.
Export Administrator
 Budapest
bp Finance Business & Technology (FBT)
Folyamat- és szervezetfejlesztési gyakornok
 Budapest
OTP Bank Nyrt.
Retail Data Analytics Intern
 Budapest
OTP Bank Nyrt.
Senior Customer Service Representative- Dutch Speaking- Fixed-term- Part-time
 Budapest
bp Finance Business & Technology (FBT)
Még több hasonló állás

Közelgő események

OPEN NIGHT - Gyárlátogatás a P&G Budapest gyárában
  2025. június 19.
Összes esemény